Telefonkonferenzen sind heute in jede Unternehmen Standard. Doch herkömmliche Telefonkonferenzen bergen Nachteile:

• Sie können abgehört werden (siehe Telekom-Skandal)
  
• Niemand weiss genau, wer die Einwahlnummer und den PIN-Code hat (wird gern mal auf dem Abteilungs-Drucker vergessen)
• Für das Sekretariat bedeutet es jedes Mal Aufwand, die Teilnehmer in die Konferenz zu holen

Telefaks*de geht einen neuen Weg, die die obigen Nachteile vermeidet:

• Telefonkonferenzen können verschlüsselt werden
• Telefonkonferenzen werden zusätzlich mit einer PIN gesichert
• Das Sekretariat legt über eine Weboberfläche den Benutzerkreis/Teilnehmer der Telefonkonferenz fest
• Wenn der Konferenzleiter die Konferenz anruft, werden automatisch alle anderen Teilnehmer in die Konferenz gerufen.
• Telefonkonferenzen können nach ihrer Definition wiederverwendet werden.
  

Abbildung: Konferenz-Management während einer Telefonkonferenz. Parameter lassen sich während der Konferenz verändern. Im Beispiel sind alle Teilnehmer komplett verschlüsselt.

Abbildung: Definition einer Telefonkonferenz (teilweise anonymisiert). Bei Start der Konferenz werden alle definierten Teilnehmer automatisch hereingerufen.

Zum Thema Verschlüsselung

telefaks*de bietet eine Verschlüsselungstechnologie an, bei der sowohl der Gesprächsaufbau (wer ruft wen?), als auch der Gesprächsdatenstrom (was wird besprochen) verschlüsselt wird. Dazu wird eine neue VoIP-Technologie benutzt, die bereits von vielen VoIP-Telefonen (z.B. Snom, Linksys, Polycom, Counterpath, Zoiper) unterstützt wird.

Solange alle Teilnehmer verschlüsselt kommunizieren können, ist die gesamte Kommunikation verschlüsselt. Durch die Verschlüsselungstechnologie kann die Kommunikation auch im Heimnetz/Firmennetz nicht abgehört werden.

Wenn externe Teilnehmer zusätzlich über herkömmliche Telefone eingebunden werden, ist dieser Kommunikationspfad natürlich unverschlüsselt. Soll ein Firmenstandort mit normalen Telefonen ebenfalls verschlüsselt kommunizieren, so kann telefaks*de ein Verschlüsselungs-Gateway zur Verfügung stellen, über das auch herkömmliche Telefone verschlüsselt zur Konferenz kommunizieren können.

Weitere Funktionailitäten in einer Telefonkonferenz

• Comfort Noise (bei Ruhe werden keine Gesprächsdaten an andere Teilnehmer gesendet)
• Verschiedenen Sprachqualitäten möglich (8 kHz (ISDN), 16 kHz, 32 kHz)
• Stummschalten einzelner Teilnehmer
• Lautstärkeregelung einzelner Teilnehmer, auch "Taubschalten" möglich
  
• Sperren der Konferenz für weitere Teilnehmer
• Hereinholen weiterer Teilnehmer während einer Konferenz
• Umleiten von Teilnehmern in eine andere Konferenz
• Einmischen von Audio-Strömen (Ansagen, Vorträge)
• Aufzeichnen einer Konferenz
• Wegschalten einzelner Teilnehmer aus der Konferenz
• und weitere mehr
  

Wobei können wir Ihnen helfen?

• Installation Ihres eigenen Konferenz-Servers
• Administration Ihres Konferenz-Servers
• Integration in Ihre IT-Umgebung (z.B. Benutzerwerwaltung)
• Einbinden von Webservices (z.B. SOAP, XML-RPC)

Bitte kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot.